Com exportar les dades bibliogràfiques?
1. Explicació general
El fet de disposar del nou programa AbiesWeb no implica començar de zero a gestionar una biblioteca escolar. Si el centre ja disposa d'un catàleg bibliogràfic fet amb el programa Abies 2 o amb el programa AbiesWeb (local), es pot realitzar una exportació de les dades bibliogràfiques (que inclouen el catàleg, els usuaris i els prèstecs) i enviar l'arxiu resultant com un adjunt en el formulari de sol·licitud del programa AbiesWeb
La Conselleria efectuarà la importació d'aquestes dades al programa AbiesWeb, una vegada hagi donat d'alta al centre a dins del programa.
Per a realitzar l'exportació de les dades bibliogràfiques s'ha de tenir en compte de quin programa es prové o dit d'una altra forma, de quin programa el centre ja disposa d'aquest catàleg bibliogràfic. Depenent d'aquest programa heu de seguir les instruccions de l'apartat corresponent.
El centre ja disposa d'una catàleg bibliogràfic fet amb el programa:
2. El centre ja disposa d'un catàleg bibliogràfic fet amb el programa:
2.a) ABIESWEB (EN LOCAL)
En aquest cas, el procediment a seguir és:
1. Amb el perfil d'administrador de la biblioteca del programa AbiesWeb (en local), s'ha d'anar al menú Eines > Exportació. El programa genera de forma automàtica un fitxer comprimit (en format ZIP) que conté el catàleg de la biblioteca escolar. Una vegada acabada l'exportació, s'ha de descarregar el fitxer ZIP al disc dur de l'ordinador, utilitzant l'enllaç de descàrrega que apareix a la pantalla:
2. Ara, el catàleg —comprimit en un fitxer ZIP— s'ha d'enviar com un adjunt en el formulari de sol·licitud del programa AbiesWeb.
2.b) ABIES 2
En aquest cas, s'ha d'utilizar un programa específic d'exportació, el qual permet crear un fitxer comprimit amb les dades del fons bibliogràfic del programa Abies 2, i compatible per a realitzar una importació des del nou programa Abiesweb.
La instal·lació del programa Integrador de datos de AbiesWeb s'ha de realitzar a dins de l'ordinador que conté el programa Abies 2.
1. Primer s'ha de descomprimir el fitxer paquetedeiniciacion_abies.zip, i llavors clicar sobre l'arxiu Setup.exe
2. Es recomana marcar l'opció Para todos los usuarios en aparèixer l'assistent per a la instal·lació.
3. Una vegada acabada la instal·lació, es posa en marxa el programa mitjançant la icona corresponent (a l'escriptori):
4. S'ha de seleccionar l'aplicació de la qual es vol fer l'exportació de dades; en aquest cás és el programa Abies 2.
5. A la finestra següent, s'ha de marcar només l'opció EXPORTAR CATÀLOGO.
A continuació, indicar a) la carpeta a on està el programa Abies 2 i b) la carpeta de destinació a on es desarà el fitxer d'exportació.
6. Una finestra informa del procés de generació dels fitxers de dades per a AbiesWeb. Pitjar el botó Següent.
7. Si el procés finalitza correctament, pitjar el botó Finalitzar. S'haurà generat un fitxer anomenat ExportAbies2.zip
8. Ara, el fitxer ExportAbies2.zip —comprimit en un fitxer ZIP— s'ha d'enviar com un adjunt en el formulari de sol·licitud del programa AbiesWeb.
